Программа информатизации в действии: первые результаты

13.10.2014

Незаметные для многих, но важные по значимости шаги в автоматизации процессов управления предприятием сделаны в текущем году. Наиболее показательным результатом стало открытие компьютеризированного учебного класса. А первым реальным воплощением на деле – процесс обучения работников по программе 1С.

 Большой проект информатизации реализуется на заводе с начала 2014 года. Его задачи – уменьшить затраты времени на рутинные операции по обработке информации. На текущий момент заканчивается проект внедрения расчета заработной платы на базе конфигурации 1С «Зарплата и управление персоналом». В нем задействованы работники бухгалтерии, отделов кадров, труда и заработной платы и информационных технологий. Его внедрение позволит   регистрировать и в дальнейшем анализировать факты, представленные документами по заработной плате, кадровыми событиями, мероприятиями по обучению персонала и так далее. Но это только начало. Система будет охватывать все программы. В целом она улучшит взаимодействия подразделений, что в конечном итоге благотворно скажется на эффективности управления производством.

Руководство предприятия понимает необходимость инвестирования в инфраструктурные преобразования, обучение  персонала, потенциал которого будет раскрыт по-новому. При этом большая часть этих инвестиций вложена и будет вкладываться в персонал. Именно этим занимается подавляющее большинство предприятий в сложной экономической обстановке, когда необходимо идти на прорыв.

Кроме того, отсутствие системы сопровождения принятия управленческих решений как инструмента на заводе является одним из фундаментальных сдерживающих факторов в его развитии. Сегодня зачастую нет представления о том, как управлять предприятием, какое решение было принято вовремя, а какое - нет. Внедрение новой программы значительно снизит риски ошибок в управлении и времени, необходимого для обработки фактов и принятия решений.

В обучении серьезную поддержку оказывает создание на заводе учебного класса, не выходя за пределы которого можно по удаленной системе получать знания в любом институте страны. Класс оборудован 11 компьютерами, которые могут воспроизводить любые образовательные программы, устанавливаемые на заводском или внешнем серверах. Сейчас он в основном задействован под обучение персонала работе в системе, созданной специально для нашего предприятия в 1С компанией «Технологии управления бизнесом».

С появлением учебного класса появилась возможность приглашать любых преподавателей на завод, а не тратить время и деньги на поездки по стране, отрываясь от работы. Более того, учебный класс дает возможность работать в образовательных программах, продуктах и дистанционно посредством вебинаров. Это дает существенную экономию средств, а также кардинально расширяет возможности для обучения и общения по всему миру.